Věc: Směrnice k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Účinnost od 29.12.2009
V Praze dne 29.12.2009
I.
Účel směrnice, obecná ustanovení
1) Jazyková škola správem SJZ hl.m. Prahy (dále jen „JŠ") je povinným subjektem ve smyslu zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona").
2) Tato směrnice je vydávána k zajištění činností povinného subjektu JŠ (dále jen „povinného subjektu"), které vyplývají ze zákona. Tato směrnice stanoví další podmínky, za nichž jsou informace povinným subjektem v souladu se zákonem poskytovány.
3) Povinnost poskytnout informace se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací (§ 2 odst. 4 zákona). Povinný subjekt neposkytne informace v rozsahu výluk stanovených vust. § 7 až 11 zákona. Povinný subjekt může omezit poskytnutí informace ve smyslu ust. § 11 odst. 1 zákona.
4) Povinný subjekt poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním (§ 4 odst. 1 zákona).
II.
Poskytování informací zveřejňováním
1) Dálkový přístup ke zveřejněným informacím povinného subjektu uvedeným v § 5 zákona zajišťuje JŠ prostřednictvím sítě internet na adrese http://www.sjs.cz/.
III.
Poskytování informací na základě ústní žádosti
1) Ústně podanou žádost ve smyslu § 13 zákona vyřizuje za povinný subjekt vedení povinného subjektu, na které se žadatel obrátí.
2) O ústních podáních žádosti povinný subjekt nevede záznam. Z toho důvodu nejsou zahrnuta do výroční zprávy o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona (§ 13, odst. 3 zákona).
3) Proti neposkytnutí odpovědi na ústní žádost o podání informace se nelze odvolat ani podat stížnost (§ 13, odst. 3 zákona).
4) Pokud nebyla žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta, nebo ji žadatel nepovažuje za dostatečnou, je povinností příslušného pracovníka (ten, na koho byla žádost vznesena) informovat žadatele o možnostech podání písemné žádosti o informaci.
IV.
Způsob podání písemných žádostí o poskytnutí informace
1) Žadatel se může pro poskytnutí informací ve smyslu zákona na základě písemných žádostí obrátit na povinný subjekt těmito způsoby:
a) podáním zaslaným na poštovní adresu povinného subjektu: Jazyková škola s právem SJZ hl. m. Prahy, Školská 15, Praha 1, 116 72
b) osobním podáním na sekretariát povinného subjektu v době úředních hodin
c) zasláním e-mailu na adresu sekretariátu nebo ředitelství povinného subjektu: sekretariat@sjs.cz nebo reditel@sjs.cz
2) Ze žádosti musí být zřejmé, že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona a musí obsahovat:
fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště
právnická osoba: název, identifikační číslo, adresa sídla a adresa pro doručování, liší-li se od adresy sídla.
Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.
3) Nesplňuje-li žádost předepsané náležitosti, případně není-li elektronická žádost podána výše uvedeným způsobem není žádostí ve smyslu tohoto zákona (§ 14 odst. 4 zákona).
V.
Vyřizování písemných žádostí
1) Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel povinný subjekt (§ 14, odst. 1 zákona).
2) Pověřená osoba neprodleně zaeviduje došlou žádost v evidenci.
3) Další postup je v souladu s § 14 a 15 zákona. Pověřená osoba zodpovídá za to, že poskytnutá informace nebude v rozporu s § 7, 8a, 8b a 9 až 12 zákona.
4) Poskytne-li pověřená osoba žadateli odpověď jinak než písemně (odkazem na zveřejněnou informaci dle § 6 zákona, nahlížením do spisu apod.), pořídí o této skutečnosti záznam.
5) Rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace musí být v souladu s § 15 zákona. V případě odepření poskytnutí informace podle ust. § 11 odst. 1 zákona musí být tento postup vrozhodnutí o odepření informace zdůvodněn.
VI.
Odvolání
1) Proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti lze podat odvolání (§16 odst. 1 zákona).
2) Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu (§16 odst. 2 zákona).
VII.
Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace
1) Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace (dále jen „stížnost") se podává u povinného subjektu (§ 16a odst. 3 zákona).
2) Stížnost může podat žadatel z důvodů uvedených v § 16a odst. 1 zákona.
3) Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li stížnost podána ústně a nelze-li ji ihned vyřídit, sepíše o ní povinný subjekt písemný záznam (§16a odst. 2 zákona).
4) O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán (§ 16a odst. 4), kterému povinný subjekt předloží stížnost spolu se spisovým materiálem do 7 dnů ode dne, kdy mu stížnost došla, pokud v této lhůtě povinný subjekt stížnosti sám zcela nevyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti (§ 16a odst. 5 zákona).
5) O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán povinného subjektu. Výsledek rozhodnutí oznámí žadateli a povinnému subjektu.
6) Odvolání proti rozhodnutí nadřízeného orgánu povinného subjektu se řídí dle § 16a odst. 9 a odst. 10 zákona.
VIII.
Hrazení nákladů a způsob platby
1) Povinný subjekt je oprávněn žádat úhradu nákladů spojených s poskytnutím informace (podle § 17 odst. 1 zákona).
2) Sazebník úhrad za poskytování informací ve smyslu zákona (dále jen „sazebník") je přílohou č. 2 této směrnice. Za zpracování sazebníku a jeho aktualizaci zodpovídá vedení školy.
3) Výši úhrady za poskytnutí informace určí podle sazebníku osoba pověřená za povinný subjekt ke zpracování odpovědi.
4) V případě, kdy povinný subjekt požaduje za poskytnutí informace úhradu, nevydá povinný subjekt informaci dříve, než žadatel uhradí náklady na podání informace (§ 17 odst. 5 zákona).
5) V případě, že povinný subjekt požaduje za poskytnutí informace úhradu, pověřená osoba písemně oznámí žadateli tuto skutečnost před poskytnutím informace (viz. příloha č. 3). Oznámení zašle doporučeným dopisem na adresu žadatele s uvedením požadované výše úhrady a s uvedením informací o možnostech způsobu úhrady. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena (§17 odst. 3 zákona).
6) Úhradu nákladů za podání informace je možno provést:
a) v hotovosti v pokladně JŠ v době úředních hodin
b) bezhotovostním převodem na účet povinného subjektu, č. ú. 57331011/0100 (Komerční banka, a. s.), variabilní symbol: 1111
7) Zpracovaná informace bude žadateli předána až po prokazatelné úhradě požadovaných informací. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výši požadované úhrady nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží.
IX.
Výroční zpráva
1) Výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti povinného subjektu v oblasti poskytování informací podle § 18 zákona bude zveřejněna do 1. března následujícího roku.
2) Výroční zprávu zveřejní JŠ po dobu nejméně 30 kalendářních dnů na veřejně přístupném místě a nejméně po dobu dvou let prostřednictvím sítě internet na adrese http://www.sjs.cz/
X.
Přílohy této směrnice
Nedílnou součástí této směrnice jsou následující přílohy:
1) Přehled lhůt vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů zde
2) Sazebník úhrad za poskytnutí informace zde
3) Oznámení o stanovení výše úhrady za poskytnutí informace zde
4) Formulář žádosti pro fyzické osoby zde
5) Formulář žádosti pro právnické osoby zde
Mgr. Hana Friedlová
ředitelka
